VIJLEN – Het evenement Alterlympics gaat in 2014 niet door. Te weinig inschrijvingen van teams en onvoldoende sponsoren zijn de aanleiding om het evenement in 2014 niet door te laten gaan. De voorbereidingen worden gestopt.
De Alterlympics stonden gepland op 16, 17, 18 en 19 januari 2014 vlak voor de “echte” Olympische Winterspelen in het Russische Sochi. De wedstrijdlocaties waren in Zuid-Limburg: Vijlen, Landgraaf en Vaals. Alterlympics kende een aantal ludieke en sportieve disciplines: Sneeuwvolleybal, Zumba aus Tirol, Sneeuwzakdragen en een Bobkistenrace.
De Alterlympics was er voor iedereen, maar richtte zich in eerste instantie op deelnemende teams uit de hele Euregio met Duitsland en België. Zowel bedrijven, organisaties, wijkverenigingen en vriendenclubs konden zich inschrijven. Er konden in eerste opzet maximaal 20 teams meedoen.
Alterlympics is een sportief, humoristisch en carnavalesk evenement dat veel lof en applaus heeft ontvangen. Door het creatieve karakter en de innovatieve opzet is het een uniek evenement. De organisatie stond gereed, de mensen waren enthousiast, het draaiboek was uitgewerkt en de voorbereidingen liepen in hoog tempo. Echter, de tijd verstreek en de uitkomsten van risicoanalyses waren niet rooskleurig. Dit noodzaakte de organisatie om een moeilijk maar weloverwogen besluit te nemen.
Al eerder werd de ambitie van het evenement bijgesteld omdat zich te weinig teams ingeschreven en er onvoldoende steun was voor de sponsoring. Op 9 november hebben we, na een grondige risicoanalyse, besloten om de verplichte deelname van teams aan alle disciplines op te heffen. Toen is ook besloten om af te stappen van de ambitie dat aan elke discipline 20 teams zouden deelnemen; deze ambitie werd terug gebracht tot 10 teams per discipline. Omdat de werving van sponsoren nog niet tot het gewenste resultaat leidde, is op 7 november ook de sponsoraanpak en de sponsorpakketten bijgesteld. Enthousiast hebben alle mensen die aan de voorbereidingen van Alterlympics werkten hun schouders onder het evenement gezet. Na de bijsturing bleef de inzet volledig gericht op een succesvol Alterlympics met een iets bijgestelde ambitie.
Op 16 november hebben we helaas moeten constateren dat het enthousiasme en de tomeloze inzet van mensen niet tot de gewenste resultaten leidde. Te weinig teams en onvoldoende financiële steun van uit de sponsoring zijn basis voorwaarden voor een succesvol evenement. De bereikte resultaten hebben de organisatie van Alterlympics genoodzaakt tot het nemen van het spijtige maar moedige besluit om Alterlympics in 2014 niet door te laten gaan. Op een later tijdstip wordt bekeken of Alterlympics over vier jaar, voor de volgende Olympische Winter Spelen, of volgende winter weer wordt opgepakt. Er is voor die situaties in elk geval meer tijd om teams en sponsoren te werven.
Veel mensen hebben zich ingezet om van Alterlympics het beoogde succesvolle evenement te maken. Ook hebben wij veel steun gekregen van het Comité van Aanbevelingen, de Provincie Limburg, de VVV Zuid-Limburg, de Gemeente Vaals, de meeorganiserende bedrijven en vele vrijwilligers.
De organisatie bedankt alle teams die ingeschreven waren en dankt ook de sponsoren die hun steun aan Alterlympics hebben toegezegd.
Alterlympics is en blijft een sprankelend idee en uniek evenement dat het verdient om uitgevoerd te worden.